Excel

Actividades para realizar en la semana del 24 al 28 de Enero de 2011.

Actividades para realizar en Clase.

  1. Descarga el Archivo Grupos Secundaria.xlsx.

Actividades para realizar en la semana del 17 al 21 de Enero de 2011.

Actividades para realizar en Clase.

  1. Actividad 3.8 Funciones y Gráficos.

Información de la Clase en la semana del 17 al 21 de Enero de 2011.

Creción de gráficos.
Una de las técnicas más importantes para comprender rápidamente las relaciones entre conjuntos de datos es el analisis gráfico. Excel permite analizar gráficamente los datos contenidos en las celdas, mediante la creación de gráficas.
Utilizamos aquí la acepción Gráfico para estar de acuerdo con Excel, que así se refiere a ellas. Es muy común ver gráficos que representan las ventas de una exitosa empresa, como se muestra en la imagen siguiente. La función de graaficación incluida en Excel, convierte al programa en un eficaz auxiliar para elaborar tus tareas escolares, donde tengas que manejar datos numéricos y exhibirlos en forma gráfica.
Tipos de gráficos.
El programa cuenta con diferentes tipos de gráficos, pero no olvides que todos ellos comparten la característica común de estar siempre asociados a un conjunto de datos. Excel permite tener once tipos de gráficos prediseñeados y un número de variantes de cada uno. Los iconos de los gráficos disponibles en el grupo Gráficos son: Columna, Línea, Circular, Barra, Área y Dispersión, que son los mas usuales. Si se pulsa en Otros gráficos, aparece una lista con Cotizaciones, Superficie, Anillo, Burbuja y Radial.
Al pulsar en el botón iniciador de cuadros de dialogo del grupo Gráficos, aparece el cuadro de diálogo Insertar gráfico, que muestra los once tipos de gráficos disponibles, con una vista previa a laa derecha.
Generación Automatica de gráficos.
Excel 2007 cuenta con funciones lógicas que reconocen automáticamente los datos de un rango seleccionado, para crear el gráfico correspondiente, Supon que tu maestro de educación física propone hacer un investigación acerca de cuáles son los deportes mas practicados por tus compañeros de la escuela; después de hacer la encuesta y obtener los datos, es muy sencillo crear una hoja de cálculo y graficar los resultados:
1. Pulsa en la ficha Insertar. 
2. Selecciona las columnas de datos de los nombre de los deportes y las cantidades de jugadores y pulsa en el botón Columna.
3. En la lista, escoge uno de los tipos de gráfico de la izquierda. Los de la segunda y tercera columnas son de Columna apilada y Columna 100% apilada, que sirven para otros efectos.
4. De inmediato aparece el gráfico en la misma hoja. 
5. Aunque el gráfico que aparece ya permite visualizar y comparar los datos, las cintas contextuales de opciones Diseño, Presentación y Formato, permiten modificarlo a tu gusto.

Actividades para realizar en la semana del 10 al 14 de Enero de 2011.

Actividades para realizar en Clase.

  1. Actividad Repaso de Funciones.

Actividades para realizar en la semana del 13 al 17 de Diciembre de 2010.

Actividades para realizar en Clase.

  1. Actividad Lista de Alumnos de Tu grupo.
        Campos a utilizar 
  • Campo N.L.
  • Campo Nombre
  • Campo Apellido Paterno
  • Campo Apellido Materno
  • Campo Edad
  • Campo Colonia (Se refiere a la colonia donde vives)
  • Campo Municipio (Es el Municipio en el que vives)

Clase del 13 al 17 de Diciembre de 2010.

Base de datos.
Una base de datos o banco de datos (en ocasiones abreviada con la sigla BD o con la abreviatura b. d.) es un conjunto de datos pertenecientes a un mismo contexto y almacenados sistemáticamente para su posterior uso. En este sentido, una biblioteca puede considerarse una base de datos compuesta en su mayoría por documentos y textos impresos en papel e indexados para su consulta. En la actualidad, y debido al desarrollo tecnológico de campos como la informática y la electrónica, la mayoría de las bases de datos están en formato digital (electrónico), que ofrece un amplio rango de soluciones al problema de almacenar datos.

Existen programas denominados sistemas gestores de bases de datos, abreviado SGBD, que permiten almacenar y posteriormente acceder a los datos de forma rápida y estructurada. Las propiedades de estos SGBD, así como su utilización y administración, se estudian dentro del ámbito de la informática.

Las aplicaciones más usuales son para la gestión de empresas e instituciones públicas. También son ampliamente utilizadas en entornos científicos con el objeto de almacenar la información experimental.

Actividades para realizar en la semana del 6 al 10 de Diciembre de 2010.

Actividades para realizar en Clase.


  1. Actividad para pensar, elaborar y responder de la Página 118.
  2. Actividad Funciones.

Clase del 6 al 10 de Diciembre de 2010.

Funciones predefinidas de Excel 2007.
    Aunque ya se han venido utilizando fórmulas y funciones de Excel en algunas de las hojas realizadas en esta unidad, es conveniente conocer un poc más acerca de ellas. Los cálculos que se realizan en las hojas de cálculo dependen de los datos que introducen en las celdas, y de la fórmula on función que se utilice. Las fórmulas por lo general se introducen manualmente y se requieren de un conocimiento básico artméticos, mientras que las funciones, se pueden aplicar de manera intuitiva, gracias a la tecnología "inteligente" de Excel, y a las funciones de ayuda de Office 2007.
    Fórmulas.
    Como se mencionó, las formulas algebraicas se escriben en Excel como se haría manualmente, no debes de olvidar que antes de introducir una fórmula hay que comenzar con un signo de igual (=). Una manera más sencilla de escribir fórmulas utilizando valores de las celdas es la siguiente:
    1. Para calcular el promedio final en el listado de calificaciones de los alumnos, hay que sumar cada calificación y dividir entre el número de materias.
    2. Ubica el cursor en el lugar donde deseas la fórmula.
    3. Pulsa el signo igual y con el apuntador del ratón selecciona la primera celda.
    4. Escribe el símbolo del operador matemático (puede ser +, -, *, /, ^ o los símbolos de apropación o paréntesis).
    5. Pulsa en segunda celda de datos.
    6. Nuevamente otro operador.
    7. Pulsa en una tercera celda.
    8. Inserta otro operador, y así hasta terminar la fórmula.

    Puedes ir comprobando visualmente que no se ha omitido ninguna de las celdas al crear la fórmula, gracias a los colores que relacionan a los valores con las celdas que se incluyen.
    Funciones de Excel.
    Las fórmulas predefinidas de Excel realizan diversos tipos de cálculos mediante valores llamados argumentos. Los argumentos, que se introducen entre paréntesis después de la función, van separados por comas (,) o por punto y coma (;), dependiendo de las configuraciones internacionales definidas en Windows o en Office.

    La Función Suma.
     
    La función más utilizada en las hojas de cálculo de Excel es Suma. Tan importante resulta, que se le ha asignado a un botón en la cinta de opciones Inicio. Conseiderando que en la mayoría de las hojas de cálculo la operación que más se repite es la suma de una serie de celdas, ya sea hacia abajo (en columna) o hacia la derecha (por filas), Excel incluyo desde sus primeras versiones la función Autosuma.
    Para aclarar el procedimiento de la imagen anterior, procedamos paso a paso:
    1. Escribe una serie de números en filas y columnas contiguas, como por ejemplo en el rango B4:I4, y ubica el cursor en la celda de abajo.
    2. Pulsa en el botón Autosuma que se encuentra entre los comandos del grupo Modificar de la cinta de opciones Inicio.
    3. El programa propone sumar el rango =SUMA(B4:I4). Pulsa la tecla Enter para aceptar.
    4. Observa que al pulsar sobre el icono además de sugerir un rango de celdas, la función ofrece en la parte inferior de la celda I4, una muestra de lo que debe introducirse como argumentos, entre los paréntesis.
    5. Al aceptar, el valor de la suma se ve en la celda I4, y la fórmula en la barra de fórmulas.
    El comando Autosuma, se encuentra también en el grupo Biblioteca de funciones de la cinta de opciones Fórmulas.
    Para multiplicar los valores E3 x E4, pon el cursor en E5 y pulsa sobre el botón Insertar Función. En el cuadro de diálogo busca la función Producto.
    En el cuadro de diálogo Argumentos de función escribe las celdas que deseas multiplicar y pulsa en Aceptar.

    Estas funciones pueden servir para evaluar listas de calificaciones. Si la calificación es mayor que 7 el resultado es Aprobado; si no, Reprobado.

    Actividades para realizar en la semana del 29 de Noviembre al 3 de Diciembre de 2010.

    Actividades para realizar en Clase.

    1. Actividad 3.7
    2. Actividad Realiza la Página 112.

    Complementos de tus Prácticas de la semana del 29 Noviembre al 3 Diciembre de 2010.

    Manejo de Datos con Excel.
    La mejor manera de manejar grandes cantidades de datos, ya sea de texto, numéricos, fórmulas, gráficos u objetos. Es almacenándolos en casilleros ordenados, tal como se hacen con los programas de administración de bases de datos como Access.
    Las hojas de cálculo aprovechan su estructura reticular (compuesta por filas y columnas) para emular a una base de datos. De hecho, el comando filtro del grupo Ordenar y Filtrar de la cinta de opciones Datos, es una función que se utiliza en las bases de datos de Excel.
    Las Bases de datos organizan los datos en renglones y columnas; es decir de manera tabular. De esta forma pueden ser reordenados secuencial, numérica o alfabéticamente;  se pueden  consultar completos o por partes y ser organizados conforme a distintos criterios, de tal forma que permitan obtener informes de manera sencilla.

    Los datos que se incluyen en una base de datos, como título, autor, nombre, domicilio, fecha, etc., se conocen como Campos y se ubican en las columnas, en tanto que el conjunto de campos que se refiere a un concepto en particular, como un libro, una persona, una empresa, un producto, una actividad, o cual quier otro, se denomina Registro, ocupando cada uno de ellos, los renglones o filas de la tabla.

    Formularios y Filtros
    Es conveniente que cualquier base de datos contenga un identificador único (también conocido como clave principal o llave primaria) para cada registro. En la imagen, el identificador único es el dato alfanumérico No_Lista, que representa a cada uno de los alumnos del listado. Una vez creada una base de datos pequeña, es posible utilizar un formulario para incluir de manera sencilla gran cantidad de registros; la tarea, aun que tediosa, se reduce a llenar los datos de cada registro en una forma predefinida.

    Formulario 
    En Microsoft Excel 2007, las herramientas que se requieren para llevar acabo casi todas las funciones se encuentran a la vista. Sin embargo, se han ocultado algunos comandos como Formulario, que podría ser útil para alguien que prefiera manejar sus bases de datos pequeñas con Excel, en lugar de Access. Recuerda que puedes incluir el comando en la barra de herramientas de acceso rápido con La opción Personalizar del cuadro de dialogo Opciones de Excel; busca el comando Formulario en la lista Comandos que no están en la cinta de opciones.

    Excel reconoce automáticamente una tabla o lista como base de datos, si tiene una estructura reticular bien definida; es decir, deben existir en la parte superior una serie de títulos que funcionen como los nombres de los campos, y datos numéricos o alfanuméricos en las celdas anteriores. También puedes seleccionar la tabla con sus títulos y asignarle el estilo Dar Formato como Tabla.
    Para crear el formulario, el cursor debe estar en cualquiera de las celdas de esta estructura. Al ejecutar el comando, el programa realiza un análisis de los datos contenidos en la tabla, si no detecta la tabla, envía un mensaje para que selecciones una celda correcta.
    Filtros
    Los Filtros son una de las principales herramientas de los programas de creación y administración de bases de datos. Excel 2007 cuenta con el comando Filtro en el grupo Ordenar y Filtrar en la cinta de opciones Datos. Al ejecutar el comando, automáticamente se incrustan unas listas de opciones (en forma de flechas apuntando hacia abajo) en cada uno de los títulos de las columnas, que permiten seleccionar alguno de los criterios posibles.

    Elegimos que es lo que se va a filtrar.
    Nos muestra el Filtro que aplicamos en este caso solo nos muestra a las mujeres que hay en nuestra lista
    Ordenar y Filtrar

    Este comando del grupo Modificar permite ordenar los datos de las celdas de una hoja de calculo. Como se muestra en la figura.

    Actividades para realizar en la semana del 22 al 26 de Noviembre de 2010.

    Actividades para realizar en Clase.

    1. Actividad Realiza el siguiente formato de tus compañeros de clase poniendo en cada foto su nombre completo, el Profesor te facilitará las fotos de cada uno de tus compañeros y la lista de los nombres.
    2. De las Mascotas has una lista como la que se muestra en la parte de abajo con los hipervinculos de las páginas de tus profesores y de cada materia. Descargar aquí Mascotas.
    Inserta las imágenes y acomoda en forma de lista como se muestra en la siguiente imagen. 
     Da un formato personalizado a tu actividad, en la cinta opciones Formato seleccionando la imagen.
     
    Tu formato debe llevar título de "LISTA DE ALUMNOS DE EL GRADO, GRUPO Y TURNO"
     

    Complementos de tus Prácticas de la semana del 22 al 26 de Noviembre de 2010.

    • Alumnos de 3A Matutino
    • Alumnos de 3B Matutino
    • Alumnos de 3C Matutino
    • Alumnos de 3A Vespertino
    • Alumnos de 3B Vespertino  
    • Alumnos de 3C Vespertino

    Actividades para realizar en la semana del 16 al 19 de Noviembre de 2010.

    Actividades para realizar en Clase.

    1. Actividad Página 108 de tu libro de texto si no tienes la practica puedes imprimir la  imagen que se encuentra en la parte de arriba de este texto.
    2. Realiza el Formato que se muestra a continuación en Excel, como se encuentra en la imagen tienes que entregarlo a tu Profesor.
    Complementos de tus Practicas:

    Actividades para realizar en la semana del 3 al 12 de Noviembre de 2010.

    Actividades para realizar en Clase.

    1. Actividad 3.5
    2. Actividad 3.6
    Complementos de tus Practicas:
    Realiza un formato como el que se muestra en la siguiente figura o descarga dando clic Aquí.
    Categorías de Formatos de Celdas
    Como debes haber visto en la unidad de la sección UNIDAD REPASO EXCEL, uno de los formatos más importantes que se puede dar contenido de las celdas es la de Número. Microsoft Excel 2007 facilita la aplicación de este tipo de formato con los botones de comando del grupo Número de la cinta de opciones Inicio.
    Al Pulsar en el cuadro de lista Formato número, se muestra la galería de formatos; basta seleccionar cualquiera de los formatos de la lista para aplicarlo de inmediato al contenido de la celda o rango seleccionados.
    Proteger y Compartir
    Para evitar que cualquier persona realice cambios en las celdas, datos y gráficos de una hoja de cálculo o de un libro completo de Excel 2007, se utilizan las opciones de la sección Protección del comando Formato que se encuentra en la cinta opciones Inicio, o los del grupo Cambios de la cinta de opciones Revisar.

    Los del grupo Cambios cuentan con opciones que permiten proteger pero compartir los libros de Excel, como: Proteger Hoja, Proteger Libro, Compartir libro, Proteger y compartir libro, y Permitir que los usuarios modifiquen rangos, como se muestra en la siguiente figura.
    Galerías de formatos
    El quinto grupo de comandos de la cinta de opciones Inicio incluye tres comandos que permiten asignar un tipo especial de formato que depende de condiciones, y dar apariencia profesional a las hojas y libros de cálculo:
    Formato Condicional
    Estilo de formato muy útil para realizar operaciones de selección o discriminación de datos en tablas extensas, listas de calificaciones, etc. Para comprobar visualmente cómo se comportan algunas celdas que contienen valores o resultados de fórmulas, se asigna este formato, que depende de una o de varias condiciones dadas. Permite destacar con colores y otros formatos, a los datos de las celdas que cumplen ciertas características.
    Dar Formato como tabla
    Al pulsar en la flecha de este comando se abre un cuadro de lista con 60 estilos o formatos predefinidos de hoja de cálculo. Para aplicarlos se seleccionan antes las celdas que formarán la tabla. Al seleccionar uno de los estilos, se abre el pequeño cuadro de diálogo Dar formato como tabla que indica el rango al que se le dará formato. Si el rango seleccionado incluye títulos, debe estar activa la casilla de verificación la tabla tiene encabezados.
    En la parte inferior de la lista de estilos se encuentran los comandos Nuevo estilo de tabla y Nuevo estilo de tabla dinámica, que sirven para crear nuevos estilos de tablas y tablas dinámicas de Excel.
    Estilos de celda
    Estilos de celda permite seleccionar estilos predefinidos de Número, Alineamiento, Fuente, Borde, Llenar y Protección, y aplicarlos a los datos de una celda o a un rango de celdas. Las opciones Nuevo estilo de celda y Combinar estilos abren cuadros de diálogo donde se crean nuevos estilos, o se modifican o mezclan estilos creados con anterioridad.
    Formato
    En el grupo Celdas, que se encuentran en la cinta de opciones Inicio, además de los comandos de edición Insertar y Eliminar que ya se analizaron anteriormente también podemos encontrar en Microsoft Excel 2007 el comando Formato. Tal vez ya utilizaste algunas de las opciones del cuadro de lista, pero repasa sus funciones.
    Los 12 comandos se encuentran agrupados en 4 grupos: Tamaño de celda, Visibilidad, Organizar hojas y Protección.
    Comandos de formato de Insertar.
    El segundo grupo de la cinta de opciones Insertar, llamados Ilustraciones, ofrece cuatro comandos que permiten modificar sustancialmente la apariencia de una hoja de cálculo gracias a los elementos gráficos de: Imagen, Imágenes prediseñadas, Formas y SmartArt.
    Imagen
    Con el comando Imagen es posible insertar archivos con formato de imagen, guardados en disco duro, en unidades USB o en un disco compacto. Al pulsar en el botón Imagen se abre el cuadro de diálogo Insertar imagen, que permite buscar en unidades y carpetas de la computadora, y seleccionar un archivo gráfico para ser insertado en la hoja de cálculo.
    1. Cuando has encontrado la imagen que deseas insertar, selecciónala y pulsa en botón insertar.
    2. Al cerrar el cuadro de diálogo, aparece en la pantalla el gráfico seleccionado, como un objeto.
    3. Al seleccionar el objeto, en la barra de título se resalta con un color una ficha contextual llamada Herramientas de imagen. Debajo de ella aparece una nueva cinta de opciones Formato con gran cantidad de nuevos comandos de formato que se pueden aplicar al objeto. Observa en la siguiente imagen que la cinta de opciones cuenta con cuatro grupos: Ajustar, Estilos de imagen, Organizar y Tamaño.
    Imágenes prediseñadas
    La galería de imágenes prediseñadas de Microsoft Office 2007 se encuentra disponible en todas las aplicaciones. De la misma manera que en Word, puedes encontrar imágenes almacenadas en tu computadora, o en la página Web de Microsoft Office Online. Al pulsar en el botón Imágenes prediseñadas aparece el Panel de tareas, donde puedes iniciar la búsqueda escribiendo la palabra clave en el campo Buscar.
    Formas
    Para ilustrar documentos de hojas de cálculo con dibujos y formas predefinidas, existe el comando Formas que contiene todos los elementos de dibujo de la barra de herramientas Dibujo de las versiones anteriores. Se pueden insertar Líneas, Rectángulos, Formas básicas, Flechas de bloque, Formas de ecuación, Diagramas de flujo, Cintas y estrellas, y Llamadas, como las que se utilizan para denotar pensamientos o conversaciones en las tiras cómicas.

    Actividades para realizar en la semana del 25 al 29 de Octubre de 2010.

    Formato de Libros de Cálculo

    La versión Microsoft Excel 2007 ha mejorado los comandos de formato, con galerías de diseños predefinidos, que permiten cambiar la apariencia de las hojas más fácilmente. Seguramente ya sabes utilizar los comandos elementales de formato como Negrita y Cursiva, cambiar el tipo y tamaño de fuente, alinear a la izquierda, a la derecha y centrar, etc. Todos estos se encuentran en los grupos Fuente y Alineación de la cinta de opciones Inicio, y se vieron con detenimiento en la unidad de Word, por lo que no es conveniente repetir las explicaciones.

    Categorias de formato de celdas.

    Al ejecutar el comando Celdas del menú Formato, aparece el cuadro diálogo Formato de celdas, que contiene seis fichas denominadas Número, Alineación, Fuente, Bordes, Tramas y Proteger. Cada una de ellas proporciona varios atributos de formato que se pueden asignar indistinamente a una sola celda o a un rango de celdas. Es conveniente analizarlas una por una para entender el gran potencial de formato con que cuenta Excel 2007.


    Ficha Número
    General. Es el formato predefinido que utiliza Excel cuando no se especifica ningún otro tipo. Cuando se introducen cantidades numéricas en la hoja, el programa automáticamente les asigna este formato y toma los números como enteros, decimales o las convierte en notación cientifica cuando son muy grandes y no caben en las celdas, aunque no es un formato específico de número.
    Número. Este formato es el clásico para las cantidades numéricas. El cuadro de diálogo permite definir el número de decimales que tendrán los datos, así como si deben llevar separadores de miles y cómo se mostrarán o imprimirán las cantidades negativas. El hecho de utilizar el punto o la coma decimal depende no de este formato, sino de las especificaciones internacionales que se hayan definido desde la instalación del paquete de Office 2007. Si se fija el número de decimales en 1 o 2 y las cifras numéricas tienen muchas decimales, se redondea el número.
    Moneda. El formato Moneda se utiliza para denotar cantidades de pesos, dólares, bolívares, pesetas, euros, yenes y en general, de cualquier unidad monetaria, como se muestra en la imagen. El símbolo y notación dependen también del sistema monetario internacional configurado desde la instalación del programa. En el cuadro de diálogo se pueden definir el número de decimales, los separadores para millares y el formato para las cantidades negativas.
    Contabilidad. El formato de Contabilidad es muy similar al de Moneda, con la salvedad de que los signos de moneda y las comas o puntos decimales (dependiendo del país), se alinean en una columna de datos monetarios.

    Fecha. La categoria Fecha se emplea para registrar fechas en varios formatos predefinidos dentro del cuadro de diálogo Formato de celdas. Las fechas programadas en Excel 2007 abarcan desde el primero de enero de 1900 al treinta y uno de diciembre de 9999, y equivalen a los números 1 al 2,958,465 respctivamente. Excel, desde la versión XP, obviamente está certificado para superar lo que se denominó "el problema del año 2000".
    Fracción. Los números que contienen decimales se pueden convertir en fraccionarios, o sea 1/2, 3/4, etcétera, aplicandoles formato Fracción, un formato especial que permite expresar las cantidades numéricas con decimales, como fracciones. La cantidad entera se conserva como tal y la fracción se puede configurar para verse como uno, dos o tres digitos (por ejemplo, 12.12345 se vería como 12 1/8 con un dígito o 12 10/81 con dos). El mismo número, visto Como octavos quedaría como 12 1/8 y Como centésima, 12 12/100.
    Hora. El formato Hora funciona de manera similar a Fecha. Se puede utilizar solo o como complemento de Fecha. Se puden configurar horas con minutos y segundos, y presentación de 12 horas que incluye am o pm, ode 24 horas.
    Porcentaje. Al asignar este formato a una celda o rango de celdas que incluye números, éstos datos se presentan como porcentajes. Los valores de las celdas que adquieren este formato multiplican su valor por 100 y se muestran con el símbolo de porcentaje al final. De esta manera, el 1 será 100%, .1 se presenta como 10%, 0.01 es el 1%, .001 da .10% y así sucesivamente. Se puede especificar algún número de cifras decimales en el formato de Porcentaje.
    Científica. Esta opci+on cambia el formato general de los números de una celda o de un rango de celdas, a notación cientifica. Es muy útil cuando se tienen que escribir números muy grandes en una celda; por ejemplo, un número extenso, como 9,200,000 se convierte en 9.20E+06, aplicando el formato Científica con dos decimales.
    Texto. La categoría Texto sirve para especificar a Excel que tome el contenido de una celda como texto, aunque contenga números o alguna fórmula matemática. El programa le dará un tratamiento de texto a los datos; es decir, los números representan una etiqueta o título dentro de la hoja de cálculo.

    Personalizada. Esta opción presenta un listado de códigos de formato númericos, de fecha, exponenciales, de porcentaje y otros, muchos de los cuales se encuentran en las anteriores opciones; sin embargo, permite utilizar casos especiales personalizados de formato. Escribe una cantidad en una celda, abre el cuadro de diálogo Formato de Celdas, selecciona la opción Personalizada y prueba con alguno de los formatos de la lista. Observa en el campo Muestra el resultado de aplicar el formato, de esta manera sabras qué vas a obtener al aplicarlo. La figura muestra el cuadro de diálogo Formato de celdas con la opción de formato seleccionada.
    Especial. Asigna formatos especiales a los datos de una celda, como un número telefónico, por ejemplo. Existen cuatro tipos de formato Especial: Código postal, Código postal +4, Número de teléfono y Número de seguro social. Se utilizan para dar seguimiento de valores en listas y bases de datos.

    Actividad para Elaborar en Clase.

    1. Para descargar Actividad 3.4
    2. Actividad 3.5

    Actividades para realizar en la semana del 18 al 22 de Octubre de 2010.

    Tarea para Elaborar en Casa.

    1. Para descargar Actividad 3.4 (Tienes que imprimir los resultados de tu actividad para el día que te toca clase)

    Actividades para Elaborar.

    1. Actividades para pensar, elaborar y responder Pág. 96. 
            - Descarga el Archivo Grupos Secundaria.xlsx.
    • Comandos de Revisión
    En la cinta opciones Revisar (Review) se encuentran los comandos que permiten revisar la ortografía, consultar palabras, sinónimos, antónimos, traducir palabras o hasta documentos completos mediante servicios de paga. La mayoría se encuentra en el grupo Revisión y el comando Nuevo comentario, en el grupo Comentarios.

    Temas:
    1. Ortografía
    2. Referencia, Sinónimos y Traducir
    3. Nuevo Comentario
    4. Deshacer y Rehacer.
    1. Ortografía.
    Excel no muestra las palabras erróneas con líneas onduladas de colores en la parte inferior y su uso no es propiamente para escribir textos, sino para realizar cálculos. De cualquier manera, si incluye el programa correcto de Ortografía, que funciona igual que en Word, aunque sólo revisa la ortografía y no la gramática.

    2. Referencia, Sinónimos y Traducir.
    Al pulsar en cualquiera de estos comandos, aparece a la derecha de la ventana de Excel el panel de Referencia, con una explicación o descripción del término que se escribió en el campo Buscar, proporcionada por el Diccionario de la Real Academia Española, sinónimos y antónimos, si los hay, y la traducción de la palabra a otro idioma. Tú puedes seleccionar el idioma de origen y el destino.
    3. Nuevo comentario
    Este comando permite incluir descripciones, texto, instrucciones y otras anotaciones en las celdas. Estos comentarios generalmente no se imprimen al momento de enviar la hoja a la impresora, excepto que se indique lo contrario. Al pulsar en el comando, que se encuentra en el grupo Comentarios, se abre un recuadro donde se escribe el comentario.


    4. Deshacer y Rehacer
    Los comandos Deshacer y Rehacer, además de permitir reconstruir la ultimá acción realizada, tiene una flecha a la derecha que despliega una lista con todo el historial de los movimiento de edición y formato realizados. Es posible Deshacer o Rehacer una, varias o todas las acciones que se han hecho en la sesión actual.

    Actividades para Elaborar.

    1. Actividades para pensar, elaborar y responder Pág. 99. 
            - Descarga el Archivo de Excel Animales en peligro de extinción.xlsx
            - Descarga el Archivo de Excel Cálculo de perímetros sin fórmulas.xlsx

    Actividades para realizar en la semana del 11 al 15 de Octubre de 2010.

    • Modificar celdas
    Para modificar una celda o el contenido de la celda hay que dar doble clic sobre la celda o presionar la tecla F2. 
    • Rellenar celdas
    Para Rellenar celdas hay que ir a la cinta opciones Inicio, en el grupo Modificar. 
    • Cortar, Copiar y pegar.
    Esta es una de las herramientas mas conocidas en todos los programas y Excel no es la excepción, para localizar estas herramientas hay que ir a la Cinta Inicio, grupo Portapapeles, el Portapapeles almacena hasta 24 elementos para pegar en cualquier celda.

    Actividades para elaborar.

    1. Actividad 3.3 para realizar en firefox unicamente o si deseas descargar da clic Aquí.

    • Borrar
    El comando Borrar también se encuentra en el grupo Modificar de la cinta de opciones Inicio. La lista que despliega ofrece las opciones: Borrar todo, Borrar formatos, Borrar contenido, y Borrar Comentarios.

    • Insertar y eliminar celdas
    Los dos permiten editar hojas de cálculo; el primero insertando celdas, filas, columnas y hojas completas y el segundo eliminándolas. Otra forma sencilla para insertar nuevas hojas se encuentra a la derecha de las etiquetas de hojas. Se trata del botón Insertar Hoja de Cálculo. La tecla de atajo para hacerlo con el teclado es Shift + F11.

    Actividades para elaborar.

    1. Actividad para pensar, elaborar y responder; Página 96 de tu libro de texto. Aqui dejo la imagen de la actividad.

    Actividades para realizar en la semana del 04 al 08 de Octubre de 2010.

    • Actividad para pensar, elaborar y responder; Página 91 de tu libro de texto. Aqui dejo la imagen de la actividad.

    • Realiza las seleccciones de la página 94 de tu libro de texto.
    • Da clic Aquí para el llenado de datos en excel y cálcula lo que se te pide.

     Actividades para realizar en la semana del 27 de Septiembre al 01 Octubre de 2010.

      • Realiza las Tablas del 1 al 10 de Forma Manual.
      • Realiza las Tablas del 11 al 20 de Forma Rapida.
      • Da clic sobre Actividad 1-2 para realizar tu actividad si tienes FireFox.
      • Para descargar Actividad 1-2
      • Actividad Para Pensar Página 91 de tu Libro de Texto
      Edición y Formato de Libros de Cálculo. 

      Actividades de la semana 20 al 24 de Septiembre de 2010

















      Actividades para realizar

      • Da clic en Actividad Agenda y realiza esa misma lista en Excel, pon atención ya que el profesor preguntara que tipo de datos estas utilizando en esa hoja de Excel.
      • Da clic en Actividad Hoja de Calificaciones y crea la lista de calificaciones, suma y divide utilizando los operadores aritméticos de la suma y de la división.

      • Realiza las tablas del 1 al 10 en Micosoft Excel 2007.
      Actividades de la semana del 13 al 17 de Septiembre de 2010

      Unidad 3 Microsoft Excel 2007
      Manipular números y realizar cálculos matemáticos son actividades consideradas "difíciles" para quienes no pretenden seguir carreras técnicas, o trabajar en actividades contables y financieras. Con Microsoft Excel 2007, las matemáticas se convierten en tareas sencillas y automatizadas.
      • El programa permite crear apuntes y ayudas de clase, resolver ecuaciones, problemas y trabajos de investigación fácilmente.
      • Puedes preparar mejor tus deberes o tareas escolares de cualquier tipo, y entregar tus reportes con una calidad profesional, en cualquier asignatura o materia.

      • Es posible crear listas de precios, controles de inventarios de tus pertenencias, llevar un control de tus ingesos y egresos, y realizar escritos técnicos de gran calidad.
      Para iniciar en esta aplicación llamada Hoja de calculo hay varias formas una de ellas es ir a inicio/Programas/Microsoft Office/Microsoft Excel 2007 y dar clic, otra forma es buscando el icono  del acceso directo a Excel en el escritorio, también puedes ir a Inicio y si se encuentra en los accesos rapidos de Windows Vista dar clic en Microsoft Excel 2007, una vez dentro del programa podemos abrir un nuevo documento el cual abrira una ventana como la que se muestra en la siguiente imagen.

      Al seleccionar uno de los iconos de plantilla de Excel, se muestra una Vista Previa a la derecha.

      En Excel las plantillas son formatos que ya contienen datos y cálculos, basta con reemplazarlos por los propios.

      Interfaz de Microsoft Excel 2007 orientada a resultados.


      Da clic sobre Actividad 3-1 para realizar tu actividad.